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金山办公参展数字中国建设峰会分享电子公文资源库建设方案

发布时间:2022-08-12 16:29:56           来源:bob足球体育app倍率高 作者:bob综合体育平台登录           浏览次数:7

  本届峰会由国家互联网信息办公室、工业和信息化部等主管单位共同主办。峰会吸引了包括12个省、自治区及兵团代表,央、国企,以及行业龙头企业参加。

  在数字化转型已成为重大战略国策的当下,数据作为新兴市场要素,已快速融入生产、分配、流通、消费和社会服务管理等各个环节,深刻改变着生产、生活和社会治理方式。那么作为深入民众生活的政府机构,如何乘上数字化浪潮的东风?更便捷高效地服务群众,便成为重要议题。

  在峰会第二天召开的电子文件创新应用论坛上,各大单位企业齐聚一堂,就如何更好地优化和使用电子公文数据资源,推动数字政府建设和数字化转型落地场景展开研讨。

  7月23日,金山办公受电子文件管理推进联盟邀请,参加第五届数字中国建设成果峰会“电子文件创新应用论坛”,就政务信息开发利用、电子凭证等议题展开深入研讨。金山办公副总裁吴庆云提出以“提升公文管理水平,赋能数字政府建设”为目的“电子公文资源库建设方案”主题分享。

  当下,电子文档集中管理需求日益迫切。在政务建设和企业办公过程中,普遍存在文档散落各个业务系统、文件数据价值单一、跨部门纸质文件传递、文件泄露无法溯源安全漏洞等难题。

  吴庆云表示,根据国家对电子文件提出“深化电子文件资源开发利用”的要求,金山办公凭借过去积累的技术和产品经验,针对当下电子文档管理需求,在电子文件集中管理、电子公文有效利用、跨部门文件共享、电子文件安全管理等四个方面发力,围绕政务核心资源,提出数字化、集约化、网络化的电子公文资源库建设方案,提供安全、协同、集约、易应用的产品服务。他认为,提升数据管理水平、助力决策实施、加强数据监管和共享交换,是资源库提供的核心能力。

  吴庆云在接受人民网记者采访时表示,在组织运营过程中,非结构化数据总量远大于结构化数据,是承载关键信息的重要载体。以政务数据为例,最重要的是以文档和功能为核心的非结构化的政务数据。他表示,金山办公在“产、存、管、用”四个方面为组织提供整套非结构化数据全生命周期管理,将“建系统”转变为“用数据”的方式,满足业务数据管理需求。

  在公文创作环节,非结构化文档将实现多人实时协同,文档历史记录、文档协同记录可追溯,AI赋能大规模核心词库,完成文档智能校对;

  公文存储环节,打通存量和增量数据间断点,OA公文、网盘等助力数基座建设,OCR系统助力信息快速录入,WPS Office多平台支持主流操作平台文件上传云端,并自动对文档完成非结构化数据的结构化要素提取,如职务、单位、主题、关键词等关键定制要素;

  公文管理环节,支持按照元数据名称、类别等不同维度要素,对数据元进行查找,达到有效检索和支持政务服务和公用事业服务业务办理;

  安全管理环节,提供文档七级保护,满足自动加解密、不落地、阅后即焚、精准权限管控等功能需求;

  公文数据使用方面,为业务决策提供参考依据,如快速检索国家、政府、公司相关政策文件,推进政务信息系统资源整合共享,做到文件留痕、可追查、可溯源,从而让落地措施与国家政策始终保持高度一致。

  会上,数科网维CEO王少康系统介绍了OFD等版式产品,并对电子凭证提出“更轻、更智、更安心”的阐述和期待。

  金山办公作为一家民族办公软件的排头兵,肩负着推动民族办公软件发展的使命和责任,吴庆云表示,金山办公未来将会继续推进和深化云和协作战略,深筑产品和生态的护城墙,打造更是适合国人和满足组织未来办公产品,为推动政企数字化转型、增强民族软件软实力和推进数字中国建设付诸行动。

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